SEKTÖRLER HABERLER ÜRÜN TANITIMLARI TEKNİK YAZILAR DOSYALAR RÖPORTAJLAR BAŞARI HİKAYELERİ UZMAN GÖRÜŞÜ YAZARLAR FUARLAR ETKİNLİKLER PROFİLLER Editörden Künye YAYIN KURULU ARŞİV ABONELİK İLETİŞİM
Kadri Demir
Kadri Demir
kadri.demir@poldy.com.tr
Kobi̇’lerin Dikkat Etmesi Gereken İk Mevzuatları

4857 Sayılı İş Kanunu’nun 75. Ve 104. Maddelerine Göre İşçi Özlük Dosyası Tutulması Temel Bir Zorunluluktur. 75. Maddeye Göre “İşveren Çalıştırdığı Her İşçi İçin Bir Özlük Dosyası Düzenler. İşveren Bu Dosyada, İşçinin Kimlik Bilgilerinin Yanında, Bu Kanun Ve Diğer Kanunlar Uyarınca Düzenlemek Zorunda Olduğu Her Türlü Belge Ve Kayıtları Saklamak Ve Bunları İstendiği Zaman Yetkili Memur Ve Mercilere Göstermek Zorundadır.” 104.Maddede İse Yapılan İşin Kanunda Belirtilen Yasal Şekil Ve Sürelerinin Aşılması Durumunda İşverenin Ödemekle Yükümlü Olduğu Cezalardan Bahsetmektedir.

 

Ancak KOBİ’lerin dikkat etmesi gereken mevzuatlar elbette bunlarla bitmiyor. Çalışan anne durumlarından emekliliğe, teşvikten prim ödemelerine, hatta bordroya kadar daha birçok konudaki yasal mevzuatsal düzenlemeleri atlamak ya da iyi anlayamamak her gün KOBİ’lerin canını yakmaya devam ediyor.

 
Bordro, sınırları kanunlarla çok net çizilmiş olsa da KOBİ’leri en çok zorlayan durumlardan birisi olması itibariyle üzerinde de en çok durulması gereken konulardan biridir. Mevzuatlarda maaş bordrosu 657 devlet memurlarını, ücret bordroları ve ücret pusulası ise işçileri ilgilendirmektedir. 5510 sayılı Sigortalar Kanununun 102.maddesinde “İşverenler tarafından ibraz edilen aylık ücret tediye bordrosunda; işyerinin sicil numarası, bordronun ilişkin olduğu ay, sigortalının adı, soyadı, sigortalının sosyal güvenlik sicil numarası, ücret ödenen gün sayısı, sigortalının ücreti, ödenen ücret tutarı ve ücretin alındığına dair sigortalının imzasının bulunması zorunludur.” ifadesi yer almaktadır. 
 
Yine İş Kanunu kapsamında çalışanın bordrosunu/ücret pusulasını gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir. Bu nedenle geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra şirketin farklı lokasyonlarına gönderilir, burada çalışanlara imzalatıldıktan sonra bir kopyası tekrar merkeze iletilir. Fakat çalışan sayısının fazla olduğu, özellikle de lokasyon ya da şube sayısının hayli fazla olduğu durumlarda bu durum ciddi bir iş yükü oluşturmaktadır. Ayrıca bordro geçmişinin takibi de önemlidir çünkü işe iade davalarında çalışanın davayı kazanması durumunda geriye dönük olarak fark bordrosu düzenlenmekte ve bunun için de geçmiş bordroların takibi zorunlu hale gelmektedir. Bu durumda imza alınmış dahi olsa bu nüshaların arşivlenmesi de ek bir başka yük oluşturmaktadır. Her zaman olduğu gibi ilerleyen teknoloji ile beraber hem bordroları otomatik olarak hatasız hesaplayan hem de bordro karşılığı alınan ıslak imzalı formları taratıp çalışanın sicil kartına dijital olarak iliştirebileceğimiz programlar bulunmaktadır.
 
102. maddenin devamında yer alan “Belirtilen unsurlardan herhangi birini ihtiva etmeyen ücret tediye bordroları geçerli sayılmaz ve her bir geçersiz ücret tediye bordrosu için aylık asgari ücretin yarısı tutarında, idari para cezası uygulanır. İbraz süresi geçirildikten sonra incelemeye sunulan ve tümünün veya bir bölümünün geçersiz olduğu tespit edilen defter ve belgeler yönünden, ayrıca geçersizlik fiilleri için idari para cezası uygulanmaz, sadece tutulan defter türü dikkate alınarak bu bendin (1), (2) ve (3) numaralı alt bentlerine göre idari para cezası uygulanır.” ifadeleri ile aslında işverenin sorumluluklarını yerine getirmediği durumlarda karılaşacağı cezalar da açıkça ifade edilmiştir.
 
Bu bilgiler doğrultusunda işverenin her ay çalışan sayısı kadar bordroyu ibraz etmesi ve karşılığında imza alması en kolay nasıl çözülebilir? Konuyla ilgili İK yazılım programları şifreli ve zipli dosyalar ile tamamen çalışana özel “E-mail bordro gönderimi” çözümü sunmakla beraber bu tip uygulamalarda çalışan kendi kullanıcı adı ve şifresini kullandığı için bilgi gizliliği korunabilmektedir. İşveren bu şekilde bordro teslimini garanti altına alsa da imza için yine mutabakat yapması gerekmektedir çünkü çalışanın kendisine e-mail yoluyla ibraz edilen bordroya yasal süre içerisinde itiraz hakkı bulunmaktadır. Fakat KEP  (Kayıtlı Elektronik Posta) uygulaması ile artık bordronun noter onaylı olarak gönderilmesi mümkün hale gelmiştir. KEP sistemi; gönderici ve alıcı kimlikleri, gönderi zamanı, teslim edilme zamanı, erişilme zamanı ve içerik bütünlüğünü kesin ve değiştirilemez olarak koruyarak, taraflardan herhangi birinin inkâr edemeyeceği yasal bir delil olarak 20 yıl süreyle saklamaktadır. Ancak KEP üzerinden e-posta göndermek için e-İmzaya sahip olunmalıdır, e-İmzası olmayanlar sadece gelen e-postaları alabilmektedir. Bu nedenle KEP ile bordro gönderimi yapabilmeleri için firmaların çalışanlarına birer KEP adresi almaları gerekmektedir. Çalışanların ise bu postalara yanıt verebilmeleri için birer e-İmzalarının olması gerekmektedir. 
 
Bordronun yanı sıra işvereni en çok zor durumda bırakan uygulamalardan bir diğeri ise teşvikler konusudur. Son dönemde yapılan mevzuat değişikliklerinde özellikle teşvikler konusunda önemli farklılıklar ortaya çıkmış ve teşvik hesaplama giderek daha zor bir hal almıştır. Bazı durumlarda işverenin teşviklerden faydalanması durumunda prim ödeme yükümlülüğü azalırken teşvik hesaplama çok zorlaşmış ve bu nedenle İK’da bunun için ayrı bir birim dahi kurulması önerilmektedir. Geçmişe yönelik faydalanması gerektiği halde faydalanmayan şirketler artık geçmişte alınmayan teşvikleri almaya başladı. Ancak bu noktada yukarıda bahsettiğimiz bordroların geçmişe yönelik saklanması konusu tekrar gündeme gelmektedir. Firmanın bunu hatasız bir program aracılığı ya da outsourcing hizmeti ile almasının işveren açısından sağladığı faydalar oldukça yüksektir. Çok hassas olması nedeniyle konuyla ilgili danışmanlık alınması elzemdir. Zira hatalı bir işlem ile gelecek bir yıllık teşvikler kaybedilebileceği gibi geçmiş kullanılan teşvikler de gecikme zammı ile geri alınabilmektedir. Bu nedenle sık karşılaşılan durumlardan biri de İK’nın hata yapmamak için teşviklerden en basiti olan %5 teşviğinden başka teşviki kullanmaması durumudur. Oysa hesaplama ile ilgili emin olunduktan sonra firmaya kazanç sağlayabilecek birçok teşvik bulunmaktadır. Bunun önüne geçebilmek ve İK’nın bordro tarafında işini tam yapmadığı şeklindeki söylentilerin asılsız olduğunu gösterebilmek için İnsan Kaynaklarının mutlaka bordro ile ilgili sağlam bir program desteğine ihtiyacı vardır. Konuyla ilgili olarak POLDY İK Yazılımının 2018 itibariyle Türkiye’de ilk kez uygulanacak olan teşvikli bordro modülü ile bu olaya çok pratik bir çözüm getireceği müjdesini de buradan vermiş olalım.
 
Paylaş Tweet
1136 kez okundu
SEKTÖREL HABERLER
TÜRKİYE’NİN SAVUNMA SANAYİ DEVLERİ METKON İŞ BİRLİĞİ İLE ODTÜ’DE BULUŞTU.
16 Ekim 2018 tarihinde ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ Kaynak Teknolojisi ve Tahribatsız Muayene Araştırma Uygulama Merkezi’nde Türkiye’nin Savunma devleri “Savunma Sanayinde Kullanılan Malzemelerin Karakterizasyonu&rd DEVAMI...
ÇELİK İHRACATI 12 MİLYAR DOLARI AŞTI
Türkiye’nin ihracatta en önemli sektörleri arasında yer alan çelikteki artış devam ediyor. Türkiye çelik ihracatı, Ocak-Ekim dönemini kapsayan 10 aylık periyotta geçtiğimiz yılın aynı dön DEVAMI...
TEST TEKNOLOJİSİNDE GÜVENİLİR MARKA DYCOMETAL…
İncekaralar, test teknolojisi alanında güvenilir çözümler sunan Dycometal ile endüstri ve yaşam bilim sektörüne katkı sağlamaya devam ediyor.   1988 yılında İspanya’da kurulan Dycometal; sıc DEVAMI...
FUAR BEKLENTİLERİMİZİN ÜZERİNDE GEÇTİ
Ekonomideki durgunluk ve dövizdeki aşırı dalgalanmaların etkisiyle tüm piyasalarda daralmalar yaşanırken ziyaretçi profili ve katılımı bakımından ankiros 2018 fuarı bizim açımızdan beklentilerimizin üzerinde bir ilg DEVAMI...
“Enerjİ, elektrİk ve elektronİk sektörlerİ WİN EURASIA’da buluşacak”
Industrial Energy Systems EURASIA, 2019’dan itibaren yenilenen ve geliştirilmiş konseptiyle hem katılımcıların hem de ziyaretçilerin WIN EURASIA deneyimlerine değer katacak. 360 derece imalat sanayii için buluşma noktası ola DEVAMI...
“CUMHURİYETİMİZİN 95. YILINI İHRACAT REKORU İLE TAÇLANDIRDIK”
Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) verilerine göre Ekim ayında ihracat geçen yılın aynı ayına göre yüzde %13,1 artışla 15,7 milyar dolar oldu. Böylece tarihimizdeki en yüksek aylık ihracat rekoruna im DEVAMI...
Mİllİ & yerlİ, yüzde 100 elektrikli: TRAGGER
Mobilite ürün ve hizmet platformu CDMMobil bünyesinde üretilen TRAGGER markalı araçlar, 27-30 Eylül tarihlerinde gerçekleştirilecek olan İstanbul Airshow 2018’de boy gösteriyor.   Otu DEVAMI...
Valans, Ankiros 2018 fuarında JSCAST Sİmülasyon Yazılımını zİyaretçİlere sundu
2018 Şubat ayında imzaladığı distribütörlük anlaşması ile, JSCAST Döküm Simülasyon Programı’nın EMEA distribütörlüğünü alan VALANS, ANKIROS 2018 ‘te 16’ncı versiyonu ile J DEVAMI...
MİSAD ÜYELERİNE YÖNELİK, “ARTAN SATINALMA MALİYETLERİ VE REKABETÇİLİĞİN KORUNMASININ FORMÜLLERİ” SEMİNERİ GERÇEKLEŞTİRDİ
Son dönemde artan satınalma maliyetleri şirketlerimizin karlılıklarını olumsuz yönde etkiliyor. Bir yandan satınalma maliyetleri artan tedarikçiler, diğer yandan bu maliyetleri satış fiyatlarına yansıtamamanın sıkıntısını yaşıy DEVAMI...
Eylül Ayı Maden İhracatı 364 Mİlyon Dolar
İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İmib) Başkanı Aydın Dinçer, 2018 Yılı Eylül Ayı Sonu İtibariyle Gerçekleşen İhracat Rakamlarını Açıkladı. Yılın İlk Dokuz Ayında Maden İhracatının Bir Önceki Yılın Aynı DEVAMI...
En Çok Okunanlar Son Eklenenler
Döküm Demir / Çelik Otomotiv Sanayi
YAYIN AKIŞI
FACEBOOK
TWITTER
INSTAGRAM