Metal Dünyası

Satın almaya net talepler gelmeli. Gerekli tüm araştırma ve belirlemeler neticelendikten sonra talep satınalmaya ulaşmalı.

Satınalma iç proje ile dış satışçı arasında gidip gelmemeli.

Satınalma talebi araştırmaya ve teklif toplamaya başladığında karşı firmalardan hiçbir soruyla muhatap olmamalı.

Bu hem satınalmanın işi bilen, sağlam bir arka planının olduğunu gösterir hem de satın almayı çok kolaylaştırır. Yoksa satınalmacı yakan top oyunundaki topa benzer. Tutanın elinde kalır.

Örnek talep döngüsü 1:
Proje Talebi: Bana 1 adet solenoid vana alır mısın?

Satınalma İletisi: Bana 1 adet solenoid vana teklifi verir misiniz?

Firma Dönüşü: Kaç inç olacak?

Satınalmadan Projeye: Kaç inç olacak diye sordular.

Projeden Satınalmaya: 2” olacak.

Satınalmadan Firmaya: 2” olacakmış.

Firmanın ikinci dönüşü: Normalde kapalı mı olsun? Kaç Volt çıkış? 

Satınalmadan Projeye: Normalde kapalı mı olsun? Kaç Volt çıkış? diye sordular.

Peojeden Satınalmaya: Normalde açık olsun. 24VDC

Satınalmadan Firmaya: Normalde açık 24VDC isteniyor.

Firmanın üçüncü sorusu: İçinden ne geçecek, gaz, hava, su? Kaç bar? Sıcaklık var mı?

Satınalmadan Projeye:  İçinden ne geçecek, gaz, hava, su? Kaç bar? Sıcaklık var mı? diye sordular.

Projeden Satınalmaya: İçinden su geçecek. Sıcaklık 25-40 derece. 5-6 bar yaklaşık.

Satınalmadan Firmaya: İçinden su geçecekmiş. Sıcaklık 25-40 derece. 5-6 bar yaklaşık.

Firmadan Satınalmaya: Teklifimizi iletiyorum. Size ŞU modelimizi öneriyorum. 250 € fiyat, 7 iş günü termin, ödeme peşin.

Satınalmadan Projeye ve İlgili Yöneticiye: Teklif geldi, iletiyorum. Doğruluğunu ve termini kontrol edip teyit ediniz.

Yöneticiden satınalmaya ve projeye: Bize çok ACİL lazımdı. Önerdikleri ŞU model pahalı ve ödemeyi peşin istiyorlar. 

“Bize bugün teslim edecek, 60 gün vadeli alabileceğimiz ve çok ucuz bir model bulunuz.”

Hâlbuki en başta satınalmaya talep şu şekilde gelseydi bu zaman alıcı ve gereksiz süreç yaşanmayacaktı. Tek hamle ile hedefe ulaşılacaktı. Yönetici ve projenin işin teknik kısmını önden değerlendirip, gerekli görüşmeleri yapıp netleştirmeleri gerekirdi.

Olması gereken talep şekli:

“Bize 1 adet 2”, NA, 24VDC, içinden 25-40 derece, 5-6 bar basınçta su geçecek olan solenoid vana lazım. Araştırır mısınız? Hedef fiyatımız 200 € ve en geç yarın elimizde olması lazım. Peşin ödeme durumumuz yok, cari tedarikçilerimizden araştırınız, XYZ markasını tercih ediniz.”

Örnek talep döngüsü 2:
Proje Talebi: Bana 100 adet M12x40 cıvata alır mısın?

Satınalma İletisi: Bana 100 adet M12x40 civata teklifi verir misiniz?

Firma Dönüşü: Civataları anahtar başlı mı, imbus mu, havşa başlı mı, tam diş mi, yarım diş mi, siyah mı, galvaniz kaplı mı, paslanmaz mı, 12.9 mu, 8.8 mi istiyorsunuz?

Satınalmadan Projeye: Civataları anahtar başlı mı, imbus mu, havşa başlı mı, tam diş mi, yarım diş mi, siyah mı, galvaniz kaplı mı, paslanmaz mı, 12.9 mu, 8.8 mi istiyorsunuz? diye sordular.

Projeden Satınalmaya: İmbus, tam diş, kaplı, 8.8 olacak.

Satınalmadan Firmaya: İmbus, tam diş, kaplı, 8.8 olacakmış.

Firmadan Satınalmaya: Teklifimizi iletiyorum. 2 TL/adet fiyatı, hemen teslim, ödeme 60 gün vadeli.

Satınalmadan Projeye ve İlgili Yöneticiye: Teklif geldi, iletiyorum. Doğruluğunu ve termini kontrol edip teyit ediniz. Cıvata ile birlikte somun ve pul da alayım mı? Tek başına cıvata pek işe yaramaz da.

Yöneticiden satınalmaya ve projeye: Uygundur. Temin ediniz. ABC markası çok kaliteli oluyor. O markayı tercih etmeye özen gösteriniz.

Olması gereken talep şekli böyle olsaydı süreç çok kısa olacaktı:

“Bize 100 adet M12x40 İmbus, tam diş, kaplı, 8.8 cıvata temin eder misiniz? X projesi için AB kısmında kullanılacak.”

Talep yapılırken özellikle kullanılacak proje ve kısmın bildirilmesi takip ve ilerde proje maliyetlerinin çıkartılması açısından çok önemlidir.

Satınalma uzmanlarının bütün malzemeler için derinlemesine teknik bilgi edinmesi mümkün değildir. Ancak temel bilgileri edinilebilir.

Satınalmacı zamanla her şeyi öğrenir. Hatta işin ustasından bile daha iyi ve ona yön verecek kadar. Ancak her talep böyle gelirse olmaz, bu departmanı boşuna yorar.

Üstelik genelde satınalmacılar çok çeşitli malzemeler alırlar. Mesela ben hem endüstriyel fırın hem de dökümhaneye yönelik satın alımlar yapıyorum. Aldığım malzeme çeşitliliği oldukça fazla. Ama yine de hem tedarikçilerimin çeşitliliğini hem de teknik bilgimi

sürekli geliştirme çabasındayım.